Igual nem sempre é o correto em contabilidade

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Quando os débitos totais e os créditos totais não são iguais, é uma indicação clara de que um erro foi cometido no processo de lançamento e/ou lançamento. Um valor deve ter sido inserido incorretamente; portanto, deve ser corrigido. No entanto, o balanço de verificação não garante que os registros sejam precisos mesmo que o total de débitos e o total de créditos sejam iguais.

Há casos em que isso acontece, como: -quando uma transação não foi registrada ou não foi lançada (sem débito e sem crédito), -quando uma transação foi registrada ou lançada duas vezes (os débitos totais e os créditos totais são ambos superestimados no mesmo valor), -quando uma conta foi registrada em vez de outra conta da mesma classificação; por exemplo, Suprimentos foi debitado em vez de Equipamentos (os débitos totais ainda estariam corretos, pois ambas são contas de ativos).

O balanço experimental é usado para testar a igualdade entre o total de débitos e o total de créditos. Ele mostra uma lista de todas as contas e seus saldos, na coluna de débito ou na coluna de crédito. Se os totais não forem iguais, significa que houve um erro no processo de registro e/ou publicação e deve ser investigado. Entretanto, se os totais forem iguais, isso ainda não garante totalmente que nenhum erro foi cometido; por exemplo, quando uma transação foi registrada duas vezes ou quando não foi registrada.